Subsidieregeling

School & Omgeving werkt pas goed als het meer is dan losse activiteiten

School & Omgeving is een subsidieregeling voor scholen die leerlingen extra ontwikkeltijd willen bieden buiten de reguliere onderwijstijd. Het doel is niet alleen extra aanbod organiseren, maar leerlingen sterker ondersteunen in hun ontwikkeling, schoolloopbaan en kansen. Denk aan sport, cultuur, huiswerkbegeleiding, digitale geletterdheid, taal, rekenen, sociale vaardigheden of talentontwikkeling.

De kracht van deze regeling zit dus niet in “we doen er wat leuks bij”.
De kracht zit in een programma dat inhoudelijk klopt, goed georganiseerd is en echt bijdraagt aan kansengelijkheid.

Plan een gesprek

Veel scholen willen meer doen voor leerlingen buiten lestijd

En dat is logisch.

Niet iedere leerling heeft thuis dezelfde rust, ondersteuning of mogelijkheden.
Sommige leerlingen hebben baat bij structuur na schooltijd.
Anderen groeien juist van sport, cultuur, digitale vaardigheden of extra begeleiding.

De vraag is alleen: hoe organiseer je dat goed?

Welke leerlingen wil je bereiken?
Wat past bij jullie schooldoelen?
Welke partners heb je nodig?
Hoe zorg je dat het team niet overbelast raakt?
En hoe maak je van losse ideeën een programma dat ook uitvoerbaar en verantwoordbaar is?

Daar zit precies de waarde van School & Omgeving.

Vragen die mogelijk spelen

Welke leerlingen willen we met dit programma echt bereiken?

Welke activiteiten passen bij onze school en onze doelen?

Hoe zorgen we dat het aanbod niet los komt te staan van het curriculum?

Met welke partners moeten we samenwerken?

Wie is regievoerder en hoe regelen we de geldstromen?

Hoe zorgen we dat uitvoering en verantwoording niet vastlopen?

Wat School & Omgeving precies is

School & Omgeving is een regeling waarmee scholen samen met partners uit hun omgeving een aanvullend programma kunnen organiseren buiten de reguliere onderwijstijd. De regeling is bedoeld voor:

- primair onderwijs
- voortgezet onderwijs
- gespecialiseerd/speciaal onderwijs.

Het hoofddoel is kansengelijkheid vergroten. Dat betekent dat leerlingen toegang krijgen tot activiteiten en ondersteuning die buiten school niet altijd vanzelfsprekend zijn. De regeling is dus breder dan alleen achterstanden verkleinen. Het gaat om een verrijkte schooldag: extra ontwikkeltijd die bijdraagt aan ontwikkeling, schoolloopbaan en bredere kansen.

De regeling vraagt om samenwerking, niet alleen om subsidie

School & Omgeving wordt aangevraagd binnen een lokale coalitie. Zo’n coalitie bestaat minimaal uit:

- één schoolvestiging
- één gemeente
- één lokale partij die helpt bij de uitvoering

Eén bevoegd gezag treedt op als regievoerder namens de coalitie. Dat maakt meteen duidelijk dat dit geen simpele regeling is waarin een school zelf wat extra aanbod inkoopt. De samenwerking met de omgeving is onderdeel van de regeling zelf.

Juist daarom loopt het in de praktijk vaak niet vast op het idee, maar op afspraken, rollen en uitvoering.

Waar je de regeling voor kunt gebruiken

De subsidie kan worden ingezet voor activiteiten binnen zes ontwikkelgebieden:

- sport
- cultuur
- cognitieve ontwikkeling
- sociale ontwikkeling
- oriëntatie op jezelf
- oriëntatie op de wereld

Concreet kun je dan denken aan:

- huiswerkklas of studievaardigheden
- sport en beweging na schooltijd
- muziek, dans, drama of creatieve lessen
- digitale geletterdheid of CodeLab
- sociale vaardigheidstraining
- talentontwikkeling of loopbaanoriëntatie.

Belangrijk is steeds dat de activiteit niet alleen buiten schooltijd plaatsvindt, maar ook inhoudelijk verdedigbaar bijdraagt aan ontwikkeling en een succesvolle schoolloopbaan.

Wat niet kan

Deze regeling kent duidelijke grenzen.

Niet passend zijn onder meer:

- uren binnen de reguliere onderwijstijd
- examentraining
- eindtoetstraining
- buitenlandse reizen

Ook geldt dat activiteiten buiten onderwijstijd moeten plaatsvinden. Voor primair onderwijs betekent dat in de praktijk vooral na schooltijd en eventueel in de grote pauze. Voor voortgezet onderwijs na schooltijd of in geplande tussenuren. Weekenden kunnen niet, en vakanties alleen als logische voortzetting van bestaand aanbod.

Dat lijkt misschien een detail, maar hier gaat het in de praktijk vaak mis.

Waar het vaak op vastloopt

Techkwadraat is inhoudelijk sterk. De uitvoering is meestal het ingewikkelde deel.

Waar regio’s op vastlopen:

- samenwerking blijft op papier in plaats van in de praktijk
- cofinanciering wordt te laat of te los georganiseerd
- rollen en mandaat zijn niet helder
- scholen kijken toch vooral naar hun eigen deel
- monitoring wordt ingericht op bereik, maar niet op effect
- administratie wordt achteraf pas serieus genomen.

En precies daardoor ontstaat het risico dat een mooie regionale ambitie alsnog verzandt in losse activiteiten, gedoe over geld of onduidelijke verantwoording.

Waarom deze regeling interessant is

School & Omgeving is inhoudelijk sterk omdat je er meer mee kunt dan een eenmalig project.

De regeling 2025–2028 liep voor drie schooljaren:

- 2025–2026
- 2026–2027
- 2027–2028.

Dat maakt het mogelijk om echt iets op te bouwen, te verbeteren en te borgen. Juist bij samenwerking met partners, leerlingenwerving, roosters en uitvoering is die meerjarige opzet veel waardevoller dan een losse jaarregeling.

Waar scholen in de praktijk op vastlopen

De regeling klinkt overzichtelijk. De uitvoering is dat vaak niet.

Waar het vaak op vastloopt:

- coalitie-afspraken zijn niet scherp genoeg
- geldstromen en declaraties zijn onduidelijk
- leerlingen worden onvoldoende bereikt
- klokuren worden niet goed bijgehouden
- VOG’s zijn niet aantoonbaar op orde
- activiteiten blijken inhoudelijk te dun of te los van schooldoelen
- verantwoording wordt pas laat serieus genomen.

En precies daardoor wordt een regeling die bedoeld is om kansen te vergroten, ineens een bron van projectdruk.

Wat een sterke aanpak vraagt

Een sterk School & Omgeving-programma begint niet met het inkopen van activiteiten.

Een sterke aanpak begint met:

- schooldoelen
- leerlingbehoefte
- ontwikkelgebieden
- passende partners
- een logisch programma
- goede registratie
- en verantwoording die vanaf het begin meeloopt.

Dus eerst scherp krijgen:

- welke leerlingen willen we bereiken?
- waar ligt de grootste behoefte?
- wat past bij ons schoolplan?
- welke partner kan dit goed uitvoeren?
- hoe krijgen we leerlingen echt naar het aanbod?
- en hoe leggen we uren, aanwezigheid, kwaliteit en VOG’s vast?

Luister de podcast over School & Omgeving

Wil je eerst beter begrijpen hoe School & Omgeving werkt, waar scholen op vastlopen en wat er nodig is om het goed uit te voeren?

Luister dan de podcastaflevering van Daniëlle over School & Omgeving.

Hoe MAZE hierbij helpt

School & Omgeving is voor MAZE niet alleen een aanvraagregeling.
Het is juist ook een regeling waarin projectregie het verschil maakt.

Wij helpen onder meer bij:

- het aanscherpen van het programma
- het concreet maken van de coalitiesamenwerking
- het kiezen en positioneren van partners
- het bewaken van uitvoerbaarheid
- het inrichten van registratie en bewijsvoering
- het voorbereiden van kwaliteitsrapport en verantwoording
- en het voorkomen dat het plan op papier klopt, maar in de praktijk vastloopt.

Wat dit oplevert

Wanneer School & Omgeving goed wordt ingezet, ontstaat er meer dan extra aanbod alleen.

Je krijgt:

- meer ontwikkelkansen voor leerlingen
- sterkere verbinding tussen school en omgeving
- meer ruimte voor sport, cultuur, cognitie en sociale ontwikkeling
- een beter georganiseerd programma buiten schooltijd
- en een stevigere basis voor kansengelijkheid.

Dat maakt deze regeling vooral interessant voor scholen die brede ontwikkeling niet als losse extra zien, maar als onderdeel van hun opdracht.

Voor wie dit passend is

Deze pagina is bedoeld voor:

- schoolleiders
- bestuurders
- beleidsadviseurs
- projectleiders
- scholen in PO, VO en gespecialiseerd/speciaal onderwijs
- coalities die brede ontwikkeling buiten onderwijstijd willen organiseren

Deze regeling is vooral passend voor scholen die inhoudelijk iets willen opbouwen met partners rondom de school. Minder voor scholen die vooral op zoek zijn naar een simpel activiteitenbudget.

Willen jullie School & Omgeving goed opzetten of steviger uitvoeren?

Plan dan een gesprek met een van de consultants van MAZE.
Dan kijken we samen naar jullie programma, coalitie, partners en wat nodig is om het uitvoerbaar en verantwoordbaar te maken.